Panduan Admin
👤 Role: Admin
Selamat datang di panduan penggunaan aplikasi Rukunin untuk Admin. Sebagai admin, Anda memiliki akses penuh untuk mengelola sistem, data warga, dan seluruh aktivitas RT/RW.
Halaman Utama
Setelah login, Anda akan melihat dashboard admin dengan informasi statistik dan akses cepat ke semua fitur:
Komponen Dashboard
- Kartu Sambutan - Menampilkan greeting dan status role Admin
- Statistik Ringkas - Ringkasan jumlah warga, pending requests, dan kegiatan
- Menu Tab - Akses terorganisir ke semua fitur administrasi
- Aktivitas Terbaru - Monitor aktivitas terkini di sistem
Statistik Dashboard
Jumlah total warga terdaftar di sistem
Permintaan yang menunggu persetujuan
Jumlah kegiatan yang sedang berjalan
Fitur Utama untuk Admin
1. 🔐 Administrasi
Mengelola semua akun pengguna dalam sistem
Atur role dan hak akses setiap pengguna
Verifikasi dan setujui pendaftaran akun baru
Kelola database lengkap informasi warga
Verifikasi dan validasi data warga
2. 💰 Keuangan
Akses laporan keuangan dari semua RT/RW
Setujui transaksi dan permintaan bendahara
Kelola dan monitor anggaran tahunan
Pantau pembayaran iuran seluruh warga
3. 👥 Komunitas
Review dan setujui pengumuman dari pengurus
Approve kegiatan yang diajukan pengurus
Tindak lanjuti laporan masalah dari warga
Kelola peraturan dan kebijakan lingkungan
4. ⚙️ Sistem
Konfigurasi pengaturan aplikasi
Lihat statistik dan insight data sistem
Monitor log aktivitas semua pengguna
Backup dan restore data sistem
Aktivitas Terbaru
Dashboard admin menampilkan aktivitas terbaru dalam sistem untuk memudahkan monitoring:
- Pendaftaran warga baru - Notifikasi real-time saat ada warga baru
- Laporan masalah - Alert saat ada laporan yang perlu ditindaklanjuti
- Pengajuan kegiatan - Notifikasi kegiatan yang menunggu approval
- Transaksi keuangan - Update pembayaran dan transaksi
Langkah Selanjutnya
Pelajari lebih detail tentang setiap fitur admin:
- Mengelola Akun Pengguna
- Verifikasi Permintaan Akun
- Mengelola Data Warga
- Monitor Keuangan
- Approval Pengumuman & Kegiatan
- Pengaturan Sistem
Tanggung Jawab Admin
Sebagai admin, Anda memiliki akses penuh ke sistem. Pastikan untuk:
- Menjaga kerahasiaan kredensial login
- Verifikasi data dengan teliti sebelum approve
- Backup data secara berkala
- Monitor aktivitas mencurigakan
- Tidak membagikan akses admin ke pihak tidak berwenang
- Review permintaan akun baru setiap hari
- Monitor laporan keuangan secara rutin
- Tindak lanjuti laporan masalah dengan cepat
- Lakukan backup data minimal 1x seminggu
- Update peraturan dan kebijakan secara berkala
FAQ untuk Admin
Q: Bagaimana cara menambah admin baru?
A: Buka menu Administrasi → Role & Permissions, pilih akun yang akan dijadikan admin, lalu ubah role-nya.
Q: Berapa lama permintaan akun harus diproses?
A: Sebaiknya dalam 1x24 jam untuk menjaga kepuasan pengguna.
Q: Apakah admin bisa menghapus data warga?
A: Ya, tetapi disarankan untuk melakukan soft delete (arsip) daripada hard delete untuk keperluan audit.
Q: Bagaimana cara melihat log aktivitas tertentu?
A: Buka menu Sistem → Log Aktivitas, lalu gunakan filter berdasarkan tanggal, pengguna, atau jenis aktivitas.
Butuh bantuan lebih lanjut?
Hubungi tim support teknis melalui email: admin-support@rukunin.app