Persetujuan Bendahara
✅ Role: Bendahara RW / Admin
Fitur Persetujuan Bendahara digunakan untuk meninjau, menyetujui, atau menolak pengajuan dana dari Bendahara RT sebelum dana dicairkan. Fitur ini memastikan kontrol, transparansi, dan akuntabilitas keuangan di tingkat RW.
Mengakses Menu Persetujuan Bendahara
Buka Menu Keuangan
Dari halaman Beranda, pilih tab Keuangan
Pilih Persetujuan Bendahara
Klik menu Persetujuan Bendahara untuk melihat daftar pengajuan dana
Ringkasan Status Pengajuan
Pada bagian atas halaman, sistem menampilkan ringkasan jumlah pengajuan berdasarkan status:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Menunggu | Pengajuan yang belum diproses |
| Disetujui | Pengajuan yang telah disetujui |
| Ditolak | Pengajuan yang ditolak |
Ringkasan ini membantu bendahara memantau beban kerja dan status persetujuan secara cepat.
Filter Daftar Pengajuan
Tersedia filter untuk memudahkan pencarian pengajuan:
| Filter | Fungsi |
|---|---|
| Semua | Menampilkan seluruh pengajuan |
| Menunggu | Hanya pengajuan yang belum diproses |
| Disetujui | Pengajuan yang telah disetujui |
| Ditolak | Pengajuan yang ditolak |
Daftar Persetujuan Dana
Setiap kartu pengajuan menampilkan informasi utama:
- Judul pengajuan (contoh: Pengajuan Dana Kegiatan)
- RT pengaju
- Nama Bendahara RT
- Jumlah dana
- Waktu pengajuan
- Status pengajuan
Menyetujui Pengajuan Dana
Periksa Pengajuan
Tinjau detail pengajuan dana yang berstatus Menunggu
Klik Setujui
Tekan tombol ✔ Setujui pada kartu pengajuan
Konfirmasi
Sistem akan menyimpan status pengajuan sebagai Disetujui
Setelah disetujui:
- Pengajuan tercatat sebagai pengeluaran resmi
- Data otomatis masuk ke laporan keuangan RT/RW
Menolak Pengajuan Dana
Pilih Pengajuan
Pilih pengajuan dana yang tidak sesuai
Klik Tolak
Tekan tombol ✖ Tolak
Catatan Penolakan
(Opsional) Berikan alasan penolakan sebagai catatan audit
Pengajuan yang ditolak:
- Tidak masuk ke laporan keuangan
- Dapat diajukan ulang oleh Bendahara RT
Status Pengajuan
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Menunggu | Menunggu keputusan bendahara RW |
| Disetujui | Dana disetujui dan siap direalisasikan |
| Ditolak | Pengajuan tidak disetujui |
Status ditandai dengan warna:
- 🟠 Oranye → Menunggu
- 🟢 Hijau → Disetujui
- 🔴 Merah → Ditolak
Manfaat Fitur Persetujuan Bendahara
- Kontrol keuangan yang lebih ketat
- Mencegah pengeluaran tidak sah
- Meningkatkan transparansi antar RT dan RW
- Mendukung audit dan pelaporan keuangan
Troubleshooting
Pengajuan tidak muncul
Kemungkinan:
- Belum diajukan oleh Bendahara RT
- Filter status tidak sesuai
Solusi: Gunakan filter Semua
Salah menekan Setujui/Tolak
Solusi: Hubungi admin sistem untuk koreksi manual (audit trail tetap tersimpan)
Jumlah dana tidak sesuai
Solusi: Tolak pengajuan dan minta Bendahara RT mengajukan ulang dengan nominal benar
Butuh bantuan?
Hubungi tim support: bendahara-support@rukunin.app