Skip to main content

Panduan Bendahara

💰 Role: Bendahara

Selamat datang di panduan penggunaan aplikasi Rukunin untuk Bendahara. Sebagai Bendahara, Anda bertanggung jawab mengelola keuangan, iuran, dan pelaporan keuangan RT/RW.

Halaman Utama​

Setelah login, Anda akan melihat dashboard Bendahara dengan informasi keuangan:

Treasurer Home Screen

Komponen Dashboard​

  1. Kartu Sambutan - Menampilkan greeting dan status sebagai Bendahara
  2. Statistik Ringkas - Saldo Kas, Status Lunas, dan Tunggakan
  3. Menu Tab - Akses terorganisir ke semua fitur keuangan
  4. Transaksi Terbaru - Monitor transaksi keuangan terkini

Statistik Dashboard​

💰

Saldo Kas

Total saldo kas RT/RW saat ini

✅

Iuran Lunas

Jumlah warga yang sudah membayar iuran

⏳

Belum Bayar

Jumlah warga yang belum membayar

Fitur Utama untuk Bendahara​

1. 💳 Manajemen Iuran​

💳

Data Iuran

Kelola data pembayaran iuran warga

🧾

Buat Kwitansi

Generate kwitansi pembayaran digital

2. 💼 Manajemen Transaksi​

📋

Riwayat Transaksi

Lihat semua transaksi kas RT/RW

⬇️

Pemasukan

Catat pemasukan kas (iuran, donasi, dll)

⬆️

Pengeluaran

Catat pengeluaran kas untuk kegiatan

3. 📊 Laporan Keuangan​

📊

Analisis & Grafik

Visualisasi data keuangan dalam grafik

Transaksi Terbaru​

Dashboard menampilkan transaksi real-time untuk monitoring cepat:

  • Pembayaran iuran - Notifikasi pembayaran masuk dari warga
  • Pengeluaran kas - Alert pengeluaran yang perlu dicatat
  • Verifikasi pending - Transaksi yang menunggu verifikasi
  • Saldo kas - Update saldo kas real-time

Langkah Selanjutnya​

Pelajari lebih detail tentang setiap fitur:

Tanggung Jawab Bendahara​

Best Practice

Sebagai Bendahara, Anda perlu:

  • Catat semua transaksi dengan lengkap dan akurat
  • Verifikasi pembayaran maksimal 1x24 jam
  • Buat laporan setiap akhir bulan
  • Transparansi dalam pengelolaan keuangan
  • Backup data keuangan secara berkala
  • Koordinasi dengan Ketua RT/RW untuk pengeluaran besar
Perhatian
  • Verifikasi bukti pembayaran sebelum approve
  • Jangan lupa buat kwitansi untuk setiap transaksi
  • Catat pengeluaran sesuai kategori yang benar
  • Simpan bukti transaksi digital dan fisik
  • Rekonsiliasi kas setiap akhir bulan

Tips Pengelolaan Keuangan​

Iuran Warga​

  • Set reminder otomatis H-3 sebelum jatuh tempo
  • Verifikasi pembayaran segera setelah diterima
  • Kirim kwitansi digital otomatis
  • Follow up tunggakan setiap minggu

Pencatatan Transaksi​

  • Catat transaksi setiap hari
  • Kategorikan dengan benar (iuran, donasi, biaya operasional, dll)
  • Upload bukti transaksi
  • Buat nomor referensi unik

Pelaporan​

  • Buat laporan bulanan tepat waktu
  • Gunakan grafik untuk visualisasi
  • Bandingkan dengan bulan sebelumnya
  • Presentasikan di rapat rutin

Keamanan​

  • Jangan bagikan akses ke orang lain
  • Backup data minimal 1x seminggu
  • Gunakan password yang kuat
  • Logout setelah selesai

FAQ untuk Bendahara​

Q: Bagaimana cara verifikasi pembayaran iuran?

A: Buka Iuran → Data Iuran, pilih pembayaran yang pending, cek bukti transfer, lalu klik Verifikasi. Sistem akan otomatis generate kwitansi.

Q: Bagaimana jika warga kehilangan kwitansi?

A: Buka Iuran → Riwayat Iuran, cari pembayaran warga tersebut, lalu klik Cetak Ulang Kwitansi.

Q: Bagaimana cara mencatat pengeluaran kas?

A: Buka Transaksi → Pengeluaran, klik Tambah Pengeluaran, isi detail (kategori, jumlah, keterangan), upload bukti, lalu simpan.

Q: Apa yang harus dilakukan di akhir bulan?

A:

  1. Rekonsiliasi semua transaksi
  2. Generate Ringkasan Bulanan
  3. Buat Laporan Keuangan
  4. Presentasikan ke Ketua RT/RW
  5. Backup data

Q: Bagaimana cara mengirim reminder iuran?

A: Buka Iuran → Data Iuran, filter warga yang belum bayar, klik Kirim Reminder. Sistem akan kirim notifikasi otomatis.

Q: Bagaimana membuat laporan tahunan?

A: Buka Laporan → Laporan Keuangan, pilih periode "Tahunan", pilih tahun, lalu klik Generate Laporan.

Format Laporan Keuangan​

Laporan keuangan mencakup:

1. Laporan Kas Masuk​

  • Iuran warga per bulan
  • Donasi dan sumbangan
  • Pemasukan lain-lain
  • Total pemasukan

2. Laporan Kas Keluar​

  • Biaya operasional
  • Biaya kegiatan
  • Biaya pemeliharaan
  • Pengeluaran lain-lain
  • Total pengeluaran

3. Laporan Saldo​

  • Saldo awal bulan
  • Total pemasukan bulan ini
  • Total pengeluaran bulan ini
  • Saldo akhir bulan

4. Analisis​

  • Perbandingan dengan bulan lalu
  • Grafik pemasukan vs pengeluaran
  • Proyeksi bulan depan
  • Rekomendasi

Butuh bantuan lebih lanjut?

Hubungi support: treasurer-support@rukunin.app