Monitor Iuran
📊 Role: Admin / Bendahara RW
Fitur Monitor Iuran Keuangan Warga dirancang untuk memberikan transparansi penuh terhadap arus kas warga, memantau status iuran bulanan secara real-time, serta mempermudah proses pencatatan pembayaran warga.
Mengakses Menu Keuangan Warga
Masuk ke Menu Admin
Buka dasbor admin dan pilih menu Keuangan Warga.
Lihat Ringkasan Keuangan
Halaman utama akan menampilkan total pemasukan, pengeluaran, dan saldo akhir saat ini.
Ringkasan Keuangan & Iuran Bulanan
Halaman ini menyediakan gambaran cepat mengenai kondisi finansial lingkungan:
| Informasi | Deskripsi |
|---|---|
| Total Pemasukan | Akumulasi seluruh dana yang masuk (iuran, donasi, dll). |
| Total Pengeluaran | Akumulasi seluruh dana yang telah digunakan. |
| Saldo Akhir | Sisa dana yang tersedia di kas saat ini. |
| Status Iuran | Statistik jumlah warga yang sudah lunas dan belum lunas di bulan berjalan. |
| Persentase Terkumpul | Visualisasi progres penagihan iuran bulan ini dalam bentuk progress bar. |
Riwayat Iuran Warga
Pada bagian Daftar Iuran, admin dapat memantau setiap transaksi per individu:
-
Filter Status: Terdapat opsi untuk memfilter tampilan berdasarkan status (Semua, Lunas, Belum Lunas).
-
Kartu Transaksi: Menampilkan nama warga, periode bulan iuran, nominal, dan tanggal pembayaran.
-
Label Status:
-
● Lunas: Pembayaran sudah diterima dan diverifikasi.
-
● Belum Lunas: Tagihan yang belum dibayarkan oleh warga.
-
Tombol Bayar Cepat: Untuk warga yang belum lunas, tersedia tombol + Bayar untuk langsung memproses pembayaran.
Mencatat Pembayaran Baru
Buka Form Catat Pembayaran
Klik menu Catat Pembayaran pada bagian Menu Cepat.
Isi Data Pembayaran
Lengkapi formulir dengan informasi berikut:
- Nama Warga: Pilih atau masukkan nama warga yang membayar.
- Periode Iuran: Masukkan bulan/tahun iuran (contoh: Januari 2025).
- Nominal (Rp): Jumlah uang yang dibayarkan.
- Tanggal Pembayaran: Pilih tanggal saat uang diterima.
- Catatan (Opsional): Keterangan tambahan jika diperlukan.
Simpan Data
Klik tombol Simpan Pembayaran. Saldo dan status iuran akan otomatis diperbarui.
Menu Cepat (Quick Access)
Untuk mempercepat navigasi, tersedia tiga pintasan utama:
- Lihat Semua Iuran: Membuka daftar lengkap riwayat pembayaran warga.
- Catat Pembayaran: Membuka formulir input pembayaran manual.
- Cetak Laporan: Menghasilkan dokumen laporan keuangan dalam format siap cetak.
Aturan & Ketentuan
- Saldo akhir dihitung secara otomatis menggunakan rumus: Pemasukan - Pengeluaran = Saldo.
- Data pembayaran yang sudah disimpan akan masuk ke dalam Riwayat Iuran dan tidak dapat dihapus tanpa akses khusus (audit trail).
- Laporan keuangan dapat diunduh kapan saja oleh admin untuk keperluan rapat warga.
Manfaat Fitur Keuangan
- Akurasi Data: Meminimalisir kesalahan pencatatan manual di buku fisik.
- Transparansi: Memudahkan warga mengetahui penggunaan dana mereka.
- Efisiensi: Mempercepat proses penagihan dengan data warga yang belum lunas secara real-time.
Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim support: finance-support@rukunin.app