Panduan Ketua RT
👔 Role: Ketua RT
Selamat datang di panduan penggunaan aplikasi Rukunin untuk Ketua RT. Sebagai Ketua RT, Anda bertanggung jawab mengelola data warga, keuangan, dan kegiatan di wilayah RT Anda.
Halaman Utama
Setelah login, Anda akan melihat dashboard Ketua RT dengan informasi penting:
Komponen Dashboard
- Kartu Sambutan - Menampilkan greeting dan status sebagai Ketua RT
- Statistik Ringkas - Jumlah Warga, Status Iuran, dan Laporan
- Menu Tab - Akses terorganisir ke semua fitur pengelolaan RT
- Aktivitas Terbaru - Monitor aktivitas terkini di RT Anda
Statistik Dashboard
Jumlah warga terdaftar di RT Anda
Rasio warga yang sudah membayar iuran
Jumlah laporan yang perlu ditindaklanjuti
Fitur Utama untuk Ketua RT
1. 👥 Manajemen Warga
Lihat dan kelola data warga RT
Daftarkan warga baru ke sistem
Kelola Kartu Keluarga dan anggota keluarga
Kelola pembagian wilayah dan alamat
Catat perpindahan warga masuk/keluar
2. 📅 Kegiatan & Rapat
Buat dan kelola kegiatan RT
Jadwalkan dan kelola rapat RT
Kirim pengumuman ke warga RT
3. 📋 Layanan Warga
Proses pengajuan surat dari warga
Tindak lanjuti laporan dari warga
Generate laporan statistik RT
Aktivitas Terbaru
Dashboard menampilkan aktivitas real-time untuk monitoring cepat:
- Pembayaran iuran - Notifikasi pembayaran dari warga
- Pengajuan surat - Alert pengajuan surat baru
- Laporan masalah - Update laporan yang perlu ditindaklanjuti
- Warga baru - Notifikasi pendaftaran warga baru
Langkah Selanjutnya
Pelajari lebih detail tentang setiap fitur:
- Mengelola Data Warga
- Melihat Daftar Keluarga
- Manajemen Wilayah RT
- Manajemen Kegiatan
- Kelola Pengajuan Surat Warga
- Manajemen Laporan Warga
- Laporan RT
Tanggung Jawab Ketua RT
Sebagai Ketua RT, Anda perlu:
- Update data warga secara berkala
- Follow-up iuran setiap bulan
- Responsif terhadap laporan warga (maksimal 1x24 jam)
- Koordinasi dengan Ketua RW dan pengurus lain
- Transparansi dalam pengelolaan keuangan
- Pastikan data warga selalu akurat dan ter-update
- Catat semua transaksi keuangan dengan lengkap
- Verifikasi identitas saat menambah warga baru
- Backup data secara berkala
Tips Pengelolaan RT
Manajemen Warga
- Lakukan pendataan ulang minimal 6 bulan sekali
- Catat mutasi warga (pindah masuk/keluar) dengan tepat
- Verifikasi KK dan KTP saat pendaftaran
Komunikasi
- Gunakan fitur pengumuman untuk info penting
- Balas laporan warga maksimal 1x24 jam
- Koordinasi rutin dengan pengurus RT lainnya
FAQ untuk Ketua RT
Q: Bagaimana cara menambah warga baru ke sistem?
A: Buka tab Warga → Tambah Warga, isi formulir lengkap dengan data KTP dan KK, lalu simpan.
Q: Bagaimana jika warga pindah keluar RT?
A: Buka Warga → Catat Mutasi, pilih warga yang pindah, catat tanggal dan tujuan pindah, lalu ubah status menjadi "Pindah Keluar".
Q: Apakah saya bisa mengedit data warga yang sudah terdaftar?
A: Ya, buka Warga → Data Warga, cari warga yang dimaksud, lalu klik Edit.
Q: Bagaimana cara mengirim pengingat iuran ke warga?
A: Buka Keuangan → Iuran Bulanan, filter warga yang belum bayar, lalu klik Kirim Reminder.
Butuh bantuan lebih lanjut?
Hubungi support: ketua-rt-support@rukunin.app