Membuat Surat

📝 Role: Sekretaris

Panduan lengkap untuk membuat surat menggunakan aplikasi Rukunin.

Jenis Surat yang Bisa Dibuat

Aplikasi Rukunin mendukung pembuatan berbagai jenis surat:

Jenis Surat	Deskripsi	Template
Surat Keterangan Domisili	Surat keterangan tempat tinggal	✅
Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)	Untuk keperluan bantuan	✅
Surat Pengantar KTP/KK	Pengantar pembuatan dokumen	✅
Surat Keterangan Usaha	Untuk keperluan usaha	✅
Surat Keterangan Kelahiran	Pengantar akte kelahiran	✅
Surat Keterangan Kematian	Pengantar akte kematian	✅
Surat Pengantar Nikah	Untuk keperluan pernikahan	✅
Surat Keterangan Pindah	Untuk mutasi penduduk	✅
Surat Kuasa	Pemberian kuasa	✅
Surat Undangan	Undangan kegiatan/rapat	✅

Cara Membuat Surat

1

Akses Menu Buat Surat

Dari dashboard, pilih tab Surat, lalu klik Buat Surat

2

Pilih Template Surat

Pilih jenis surat yang ingin dibuat dari daftar template yang tersedia

3

Isi Data Pemohon

Isi informasi pemohon:

• Pilih warga dari database (autocomplete)
• Data akan otomatis terisi (NIK, alamat, dll)
• Verifikasi data yang muncul

4

Lengkapi Detail Surat

Isi informasi tambahan sesuai jenis surat:

• Keperluan surat
• Tanggal berlaku
• Keterangan tambahan
• Data pendukung lainnya

5

Preview Surat

Klik Preview untuk melihat hasil surat sebelum disimpan

6

Generate & Simpan

Jika sudah sesuai:

• Klik Generate Surat
• Sistem akan membuat nomor surat otomatis
• Surat tersimpan dalam format PDF

7

Tanda Tangan Digital (Opsional)

Untuk surat yang tidak perlu tanda tangan basah:

• Upload tanda tangan Ketua RT/RW
• Tambahkan stempel digital
• Surat siap dicetak atau dikirim digital

Contoh: Membuat Surat Keterangan Domisili

Langkah Detail

1. Pilih Template "Surat Keterangan Domisili"
2. Data Pemohon:
   • Ketik nama warga di search box
   • Pilih dari hasil pencarian
   • Data otomatis terisi: NIK, alamat, RT/RW
3. Detail Surat:
   • Keperluan: "Pembuatan SIM"
   • Masa berlaku: "3 bulan"
   • Keterangan: "Warga yang bersangkutan bertempat tinggal di alamat tersebut sejak tahun 2020"
4. Preview: Cek semua data sudah benar
5. Generate: Surat akan dibuat dengan nomor: 001/SKD/RT03/I/2024
6. Download PDF: Surat siap dicetak

Penomoran Surat Otomatis

Sistem akan generate nomor surat secara otomatis dengan format: