Mengelola RT
👔 Role: Ketua RW
Panduan lengkap untuk mengelola RT-RT di wilayah RW Anda.
Melihat Daftar RT​
Akses Menu RT
Dari dashboard, pilih tab RT, lalu klik Daftar RT
Lihat Informasi RT
Anda akan melihat daftar semua RT dengan informasi:
- Nama dan nomor RT
- Ketua RT
- Jumlah warga
- Status iuran
- Aktivitas terakhir
Detail Informasi RT​
Klik salah satu RT untuk melihat detail lengkap:
Informasi Umum​
- Nomor RT dan wilayah cakupan
- Ketua RT dan kontak
- Pengurus RT (Sekretaris, Bendahara)
- Batas wilayah geografis
Statistik RT​
- Total warga aktif
- Jumlah Kartu Keluarga
- Rasio pembayaran iuran
- Jumlah kegiatan bulan ini
- Jumlah laporan pending
Keuangan RT​
- Saldo kas RT
- Total iuran terkumpul bulan ini
- Pengeluaran bulan ini
- Tunggakan iuran
Mengedit Data RT​
Pilih RT
Dari daftar RT, klik RT yang ingin diedit
Klik Edit
Klik tombol Edit Data RT
Ubah Informasi
Edit informasi yang diperlukan:
- Batas wilayah
- Ketua RT (jika ganti)
- Pengurus RT
- Kontak
Simpan Perubahan
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan
Mengganti Ketua RT​
Pergantian Ketua RT memerlukan persetujuan dan dokumentasi yang lengkap.
Inisiasi Pergantian
Dari detail RT, klik Ganti Ketua RT
Pilih Calon Ketua Baru
Pilih warga yang akan menjadi Ketua RT baru dari daftar warga RT
Upload Dokumen
Upload dokumen pendukung:
- Berita acara rapat RT
- Surat keputusan
- Persetujuan warga
Tanggal Efektif
Tentukan tanggal efektif pergantian
Konfirmasi
Sistem akan:
- Mengubah role Ketua RT lama menjadi Warga
- Mengubah role calon menjadi Ketua RT
- Mengirim notifikasi ke kedua pihak
- Mencatat histori pergantian
Menambah RT Baru​
Klik Tambah RT
Dari halaman Daftar RT, klik tombol + Tambah RT Baru
Isi Informasi RT
Lengkapi formulir:
- Nomor RT
- Nama wilayah
- Batas wilayah
- Ketua RT (pilih dari warga atau buat akun baru)
Atur Pengurus
Tentukan pengurus RT:
- Sekretaris RT
- Bendahara RT
Simpan
Klik Simpan, sistem akan membuat RT baru dan memberikan akses kepada pengurus
Monitor Kinerja RT​
Gunakan fitur Kinerja RT untuk evaluasi:
Metrik Kinerja​
| Indikator | Target | Keterangan |
|---|---|---|
| Pembayaran Iuran | ≥ 85% | Persentase warga yang bayar tepat waktu |
| Kehadiran Rapat | ≥ 75% | Partisipasi warga dalam rapat |
| Waktu Respons | ≤ 24 jam | Respons terhadap laporan warga |
| Update Data | Mingguan | Frekuensi update data warga |
| Kegiatan | ≥ 2/bulan | Jumlah kegiatan yang dilaksanakan |
Filter & Periode​
Anda bisa filter kinerja berdasarkan:
- Periode waktu (bulanan, triwulan, tahunan)
- Kategori tertentu (keuangan, kegiatan, layanan)
- Perbandingan antar RT
Laporan Kinerja​
Generate laporan kinerja dalam format:
- PDF - Untuk dokumentasi
- Excel - Untuk analisis lebih lanjut
- Dashboard Visual - Untuk presentasi
Tips Koordinasi RT​
- Rapat koordinasi rutin - Minimal 1x sebulan dengan semua Ketua RT
- Grup komunikasi - Buat grup WhatsApp atau Telegram untuk koordinasi cepat
- Sharing best practice - Bagikan cara-cara efektif dari RT yang berkinerja baik
- Bantuan mutual - Fasilitasi RT untuk saling membantu
- Apresiasi - Berikan penghargaan kepada RT yang berkinerja baik
Troubleshooting​
RT tidak aktif melaporkan kegiatan​
Solusi:
- Hubungi Ketua RT untuk menanyakan kendala
- Berikan pelatihan penggunaan aplikasi jika perlu
- Tunjuk pendamping jika Ketua RT kesulitan
Data RT tidak terupdate​
Solusi:
- Reminder kepada Ketua RT
- Cek apakah ada masalah teknis
- Bantu input data jika RT kewalahan
Konflik antar warga di satu RT​
Solusi:
- Fasilitasi mediasi
- Libatkan tokoh masyarakat jika perlu
- Dokumentasikan penyelesaian untuk pembelajaran
Butuh bantuan? Hubungi: ketua-rw-support@rukunin.app